Tout à fait, les rapports d’activité mensuels par collaborateurs ou par activité sont téléchargeables en format Excel et ainsi être transmis aux services de paye et d’administration des ventes. Ils vous permettront d’avoir une vue détaillée des périodes travaillées, des absences et des temps passes sur les différentes activités.   

Les salaries peuvent pointer et suivre leur temps de travail de partout via un navigateur internet, sur smartphone avec notre version mobile ou sur pc. Vos forces commerciales peuvent très simplement suivre la durée des rendez-vous, vos techniciens peuvent tracer leur temps d’intervention en deux clics, vos collaborateurs n’ont plus d’excuse pour ne plus suivre le temps passe par dossier. Avec ces données vous pouvez piloter encore plus efficacement votre activité, optimiser les ressources et facturer plus facilement vos clients.   

Tout à fait ! Pour les PME au management centralisé un utilisateur ayant les droits du Manager RH permettra de paramétrer l’outil et suivre l’ensemble des activités. Si votre société comporte plusieurs départements, des responsables de département ou managers pourront suivre la situation de leur propre équipe, leurs propres projets et seront responsables de la validation des congés des collaborateurs de leur équipe. Enfin pour les organisations matricielles, un chef de projet pourra suivre l’avancement et gérer les ressources alloues aux projets dont il est responsable, même si les collaborateurs ne sont pas du même département ? 

En quelques instants vous allez pouvoir définir les différents modes de travail habituels dans votre société. Temps pleins, temps partiels, RTT, conges spécifiques, option de report des écarts supplémentaires d’un mois à l’autre… The Teamer offre une importante flexibilité tout en assurant une simplicité de paramétrage. Vous êtes autonomes dans vos choix mais nous ne sommes jamais loin si vous avez besoin d’aide.  

A moins que vous nous donniez des accès pour administrer les données, les équipes de The Teamer ne peuvent accéder qu’au noms d’utilisateurs et ceci uniquement afin d’assurer la maintenance technique et suivre l’utilisation des licences. En aucun cas nous ne pouvons avoir accès à vos données d’utilisation. 

Vos collaborateurs reçoivent par mail un login et un mot de passe personnalisé. Si vous souhaitez bénéficier d’une authentification forte, notre offre sur mesure permettrait de mettre en place des moyens d’identifications plus exigeants avec par exemple un système de SSO depuis le poste de travail numérique uniquement ou avec un QR code a scanner depuis le bureau physique.  

Oui tout à fait, pour plus de transparence vous pourrez voir un compteur du nombre de licences actives utilisées et du nombre de licences souscrites pour votre organisation. Ainsi en cas de départ vous pouvez nous demander la désactivation d’un compte sans en perdre les données pour faire profiter un nouveau collaborateur de The Teamer. En revanche aucun remboursement de licence n’est possible pendant la période d’engagement qu’elle soit annuelle ou mensuelle.  

Pour nos clients qui cherchent à un outil de déclaration de temps de travail indépendamment du suivi des activité nous conseillons de souscrire à la formule basique qui permet tout simplement de remplacer la pointeuse contraignante par une pointeuse en ligne sans imposer aux collaborateurs de déclarer leur activité précise.   

Nous nous engageons à garder vos donnes deux mois afin de vous permettre de reprendre le suivi là ou vous l’avez arrêté mais prenez garde, vos collaborateurs au bout d’un mois d’utilisation les collaborateurs ne peuvent plus se passer d’un outil de compte du temps, surtout lorsqu’il ni intrusif ni rigide comme The Teamer.